Los Corrales de Buelna, 31 de Marzo de 2009

El Comite de Senderismo y la Junta Directiva de ORZA ha decidido cobrar las cancelaciones de reserva de plaza de autobús.

Hace tiempo que se viene notando un notable incremento de participación en las actividades de los clubes de Montaña, también en el nuestro y es motivo de satisfacción, pero no cabe duda de que ello trae consigo complicaciones organizativas y logísticas que no podemos dejar de lado.

Autouses para los desplazamientos. Ventajas e inconvenientes.

En lo que a nuestro grupo respecta, el poder contar con un autobús de dos plantas y setenta plazas de capacidad nos ha permitido responder a la mayor participación manteniendo los costes, una política que desde siempre se ha mantenido en el club. Todo ello a pesar de los aspectos negativos, que dicho autobús pueda tener, maletero reducido y de difícil acceso, sensación de claustrofobia,  aumento del número de mareos, dificultades de gálibo, mantenimiento deficiente… que en opiniones generalmente constructivas nos habéis hecho llegar.

Utilizar un autobús de 55 plazas y un microbús de 20 fue una posibilidad que barajamos y pronto desechamos por el excesivo aumento de costes que representaba, no olvidemos que el precio del microbús es prácticamente el mismo que el del autobús.

Pero el aumento de participación nos plantea la oportunidad de poder contar con dos autobuses de 55 plazas, si bien para que no tenga una importante repercusión en el precio es necesario asegurar una amplia ocupación. En dicho sentido nos han llegado numerosas opiniones que prefieren un pequeño encarecimiento, mejor que el autobús de 70 plazas.

Hasta la fecha el número de cancelaciones era reducido y perfectamente asumible a nivel económico, el problema aparece cuando ajustamos los precios calculando una determinada ocupación de dos autocares y después nos damos de bruces con una avalancha de cancelaciones de última hora, especialmente notables en los casos de meteorología adversa, que causan un importante quebranto económico y que entendemos sería una gran injusticia cargar ese diferencial sobre quienes no han fallado, convirtiéndolos en los paganos de la situación.

Otro aspecto a tener en cuenta es el de que en ocasiones dejamos en tierra a alguien por falta de plaza y luego resulta que si la hay por cancelaciones no avisadas.

Cobro de Reservas Canceladas.

Por todo lo cual el Comité de Montañismo ha acordado y así ha sido refrendado posteriormente por la Junta Directiva, que a partir del próximo día 1 de Abril de 2009 se aplique sin mayor dilación la normativa del club al efecto, que establece que las cancelaciones efectuadas en los cinco días anteriores (a partir del martes generalmente) a la realización de la actividad, deben de ser abonadas por quien la cancela, salvo en caso de reocupación de la plaza, excepción hecha de causas graves plenamente justificadas.

Justificaciones.

Este Comité y la Junta Directiva entienden que:

1. No se considerarán causas de justificación: enfermedades leves o comunes, como gripe, catarro, migraña…, trabajo, estudios, fallecimiento de familiares de 2º grado, acontecimientos familiares… etc.
2. Se considerará justificado por ejemplo, casos de fallecimiento de familiares de 1er. grado, hospitalización, servicios mínimos obligatorios de trabajo, accidente… etc.

Compresion y solidaridad.

El Comité de Montaña y la Junta Directiva solicitan y esperan de todos los socios y amigos del club su colaboración para la puesta en marcha de dicha medida, es lo que esperamos de todos vosotros, para no tener que vernos en la situación de tener que solicitar a alguien el abono de su cancelación, lo que sin lugar a dudas vamos a hacer, cumpliendo con nuestra obligación para velar por el interés de todos los miembros y amigos de nuestro club.

Esperamos que todos seamos responsables a la hora de realizar y cancelar reservas de plaza con el Grupo de Montaña Orza, muchas gracias por vuestra colaboración.

Nota emitida por el Comite de Senderismo y La Junta Directiva de ORZA.